Datenschutzerklärung & Cookies
Wie CellsDesk personenbezogene Daten verarbeitet und Cookies verwendet.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf cellsdesk.com ist CellsDesk, ul. Jachtowa 7/2, 84-230 Rumia, Polen, Steuernummer (NIP) 5882286916 („CellsDesk“, „wir“). Ausführliche Anbieterangaben finden Sie im Impressum. Kontakt für alle Datenschutzfragen: contact@cellsdesk.com.
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
| Situation | Daten | Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|---|
| Besuch der Website | IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit (Server-Logs) | Bereitstellung der Website, Sicherheit, Fehleranalyse | Art. 6 Abs. 1 lit. f – unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website |
| Newsletter-Anmeldung | E-Mail-Adresse, Zeitpunkte von Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung, Seite der Anmeldung, eine pseudonymisierte Netzkennung (gehashte IP-Adresse, täglich wechselnd) zur Missbrauchsabwehr | Versand des Newsletters CellsDesk Weekly (Double-Opt-in: Sie werden erst nach Klick auf den Bestätigungslink eingetragen) | Art. 6 Abs. 1 lit. a – Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können |
| Kontakt per E-Mail oder Formular, Themenvorschläge für Artikel | Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht, Unternehmen | Beantwortung Ihrer Anfrage, geschäftliche Korrespondenz | Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse an der Antwort; Art. 6 Abs. 1 lit. b, wenn die Anfrage einen Vertrag betrifft (z. B. Werbung) |
| Eintragen eines Unternehmens oder Einreichen eines Events | Name der Kontaktperson, geschäftliche E-Mail, von Ihnen angegebene Unternehmensdaten | Prüfung und Veröffentlichung des Eintrags, Rückfragen dazu | Art. 6 Abs. 1 lit. b – Bearbeitung Ihrer Anfrage; Art. 6 Abs. 1 lit. f für die Prüfung |
| Werbekunden | Kontakt- und Rechnungsdaten | Abschluss und Durchführung des Vertrags, Rechnungsstellung, Buchhaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c – Vertrag und gesetzliche (steuerliche) Pflichten |
| Einfache Besuchsstatistik (ohne Cookies) | Aufgerufene Seite, verweisende Website, Kampagnenparameter im Link (utm_*), Geräteklasse (Mobil/Tablet/Desktop) und eine pseudonyme, täglich wechselnde Kennung, die aus IP-Adresse und Browsertyp berechnet wird; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert | Zählen von Besuchen und Erkennen, welche Seiten und Quellen Leser bringen | Art. 6 Abs. 1 lit. f – unser berechtigtes Interesse, die Nutzung der Website zu verstehen. Auf Ihrem Gerät wird nichts gespeichert oder ausgelesen. Sie können über die Browsereinstellung „Do Not Track“ oder Global Privacy Control widersprechen |
| Webanalyse (nur nach Einwilligung) | Pseudonyme Online-Kennungen, aufgerufene Seiten, ungefährer Standort, Gerätedaten | Messung der Zugriffe und Verbesserung der Website; Zählen von Klicks auf gesponserte Platzierungen | Art. 6 Abs. 1 lit. a – Ihre Einwilligung im Cookie-Banner |
Die Angabe von Daten ist freiwillig; ohne E-Mail-Adresse können wir Ihnen jedoch keinen Newsletter senden und nicht antworten.
3. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden ausschließlich:
- Ihre Einwilligungsentscheidung – im lokalen Speicher Ihres Browsers (
cd-consent) gespeichert, damit wir nicht erneut fragen. Technisch notwendig; keine Einwilligung erforderlich. - Unsere eigene Besuchsstatistik nutzt weder Cookies noch lokalen Speicher – siehe Tabelle oben.
- Google Analytics 4 – Cookies
_gaund_ga_*, gültig bis zu 2 Jahre, gesetzt erst nach Klick auf „Akzeptieren“. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert.
Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über die Cookie-Einstellungen (auch in der Fußzeile) ändern oder Cookies in Ihrem Browser löschen. Sollten wir künftig Anzeigen über Google AdSense ausspielen, holen wir vorher in einem gesonderten Hinweis Ihre Einwilligung für Werbe-Cookies ein und aktualisieren diese Erklärung.
4. Empfänger Ihrer Daten
- Hosting-Anbieter – OVH (Server in der EU), der die Website und die Server-Logs in unserem Auftrag speichert.
- E-Mail-Anbieter – der Anbieter unseres Postfachs bei cellsdesk.com, für die Korrespondenz.
- Google Ireland Ltd. – Google Analytics, nur mit Ihrer Einwilligung.
- Buchhaltung und Rechtsberatung – soweit für Rechnungsstellung oder gesetzliche Pflichten erforderlich.
- Newsletter und Formulare – wir betreiben ein eigenes System: Formulareingaben und die Abonnentenliste liegen in einer Datenbank auf unserem OVH-Hosting in der EU, E-Mails werden über unser OVH-Postfach versendet. Wir nutzen keinen externen Newsletter-Dienst. Links im Newsletter laufen über cellsdesk.com, damit wir Klicks pro Ausgabe zählen können (z. B. auf gesponserte Banner); wir erfassen nicht, wer geklickt hat, und verwenden keine Zählpixel.
Einige Seiten laden Inhalte von Servern Dritter, die dadurch Ihre IP-Adresse erhalten: Schriften von Google Fonts, illustrative Fotos von Wikimedia Commons (Wikimedia Foundation, USA) und Kartenkacheln von OpenStreetMap auf den Unternehmensprofilen.
5. Übermittlung in Drittländer
Google und die Wikimedia Foundation können Daten in den USA verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; andere Übermittlungen stützen sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
6. Speicherdauer
- Newsletter: bis zur Abmeldung oder zum Widerruf der Einwilligung; unbestätigte Anmeldungen werden nach 30 Tagen gelöscht. Nach der Abmeldung speichern wir Ihre Adresse und das Abmeldedatum bis zu 3 Jahre, um die ordnungsgemäße Behandlung der Einwilligung nachweisen zu können.
- Formulareingaben (Kontakt, Firmeneinträge, Events, Artikelvorschläge): bis zu 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs.
- Korrespondenz: bis zu 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs oder länger, soweit zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich.
- Vertrags- und Rechnungsdaten: für die steuerrechtlich vorgeschriebene Dauer (in der Regel 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist).
- Server-Logs: bis zu 12 Monate.
- Einfache Besuchsstatistik: bis zu 400 Tage; die tägliche Kennung kann nicht über Tage hinweg verknüpft werden.
- Analysedaten: 14 Monate in Google Analytics.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an contact@cellsdesk.com.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Präsident des polnischen Amts für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen; Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland wenden.
8. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
9. Inhalte Dritter
Schlagzeilen verlinken auf Artikel anderer Websites, gesponserte Platzierungen auf die Websites der Werbekunden. Diese Websites haben eigene Datenschutzerklärungen; für deren Datenverarbeitung sind wir nicht verantwortlich.
10. Änderungen
Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Das Datum der aktuellen Fassung steht oben auf dieser Seite. Maßgeblich ist bei Abweichungen die englische Fassung.